Informationen zu den zusätzlichen Kosten für die optionale XML-Datei-Unterstützung
Gemäß den Vorgaben des APERAK Anwendungshandbuchs (Stand: 01.04.) wird neben der standardmäßigen PDF-Datei auch eine XML-Datei als optionale Zusatzleistung angeboten. Die Bereitstellung der XML-Datei ist mit zusätzlichen Kosten verbunden, deren Höhe sich nach den geltenden Gebührenregelungen richtet. Im Folgenden werden die Rahmenbedingungen und Kostenstrukturen erläutert.
1. Standardleistung: PDF-Datei
Die PDF-Datei ist die grundlegende und kostenfreie Form der Datenbereitstellung. Sie enthält alle relevanten Informationen in einem lesbaren, nicht maschinenlesbaren Format und erfüllt die Mindestanforderungen für die Dokumentation und Archivierung.
2. Optionale Leistung: XML-Datei
Die XML-Datei wird als zusätzliche, entgeltpflichtige Option angeboten. Sie ermöglicht eine maschinenlesbare Verarbeitung der Daten und ist insbesondere für automatisierte Prozesse, Schnittstellenanbindungen oder weiterführende Analysen vorgesehen.
Vorteile der XML-Datei:
- Strukturierte Daten: Ermöglicht die direkte Weiterverarbeitung in IT-Systemen (z. B. ERP, Buchhaltungssoftware).
- Automatisierung: Reduziert manuelle Eingriffe und Fehlerquellen bei der Datenübernahme.
- Flexibilität: Unterstützt individuelle Auswertungen und Integrationen in bestehende Workflows.
3. Kosten für die XML-Datei-Unterstützung
Die zusätzlichen Kosten für die XML-Datei setzen sich wie folgt zusammen:
a) Einmalige Bereitstellungsgebühr
Für die initiale Einrichtung der XML-Schnittstelle oder die erstmalige Generierung der XML-Datei wird eine einmalige Gebühr in Höhe von € 150,00 (netto) erhoben. Diese deckt folgende Leistungen ab:
- Technische Anpassungen zur XML-Erzeugung.
- Testläufe zur Sicherstellung der Datenqualität.
- Dokumentation der XML-Struktur (falls erforderlich).
b) Laufende Nutzungsgebühren
Für jede bereitgestellte XML-Datei wird eine Nutzungsgebühr fällig. Die Höhe richtet sich nach dem Datenvolumen und der Häufigkeit der Bereitstellung:
| Kategorie | Kosten pro XML-Datei (netto) | Hinweise |
|---|---|---|
| Einzelabruf | € 25,00 | Einmalige Bereitstellung einer XML-Datei. |
| Abonnement (monatlich) | € 10,00 pro Datei | Bei regelmäßiger Bereitstellung (mind. 10 Dateien/Monat). |
| Großvolumen (jährlich) | Individuell verhandelbar | Für Unternehmen mit hohem Datenaufkommen (ab 100 Dateien/Jahr). |
Hinweis: Die genauen Konditionen für Großvolumenkunden werden im Einzelfall vereinbart.
c) Zusätzliche Dienstleistungen (optional)
Falls spezifische Anpassungen der XML-Struktur oder zusätzliche Validierungen erforderlich sind, können folgende Leistungen gegen Aufpreis in Anspruch genommen werden:
- Individuelle Schema-Anpassung: € 200,00 (netto) pro Anforderung.
- Erweiterte Datenvalidierung: € 50,00 (netto) pro Prüfung.
- Priorisierte Bereitstellung: € 30,00 (netto) pro Datei (innerhalb von 24 Stunden).
4. Vergleich der Kosten: PDF vs. XML
| Kriterium | PDF-Datei | XML-Datei |
|---|---|---|
| Kosten | Kostenfrei | Einmalig € 150,00 + laufende Gebühren (ab € 10,00) |
| Verwendungszweck | Manuelle Bearbeitung, Archivierung | Automatisierte Verarbeitung, Schnittstellen |
| Datenqualität | Statisch, nicht maschinenlesbar | Dynamisch, strukturiert, maschinenlesbar |
| Aufwand für Weiterverarbeitung | Hoch (manuelle Eingabe) | Gering (automatisierte Übernahme) |
5. Antragstellung und Vertragsbedingungen
Die Inanspruchnahme der XML-Datei-Unterstützung erfordert eine formelle Beauftragung. Folgende Schritte sind notwendig:
- Antragstellung: Schriftliche oder elektronische Anfrage an die zuständige Stelle (Kontaktdaten siehe unten).
- Kostenübernahmeerklärung: Bestätigung der Zahlungsmodalitäten (Einmalzahlung oder Abonnement).
- Technische Abstimmung: Klärung der XML-Struktur und Schnittstellenanforderungen.
- Freischaltung: Nach Zahlungseingang erfolgt die Bereitstellung.
Hinweis: Die Gebühren sind umsatzsteuerpflichtig und werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben abgerechnet.
6. Kontakt für weitere Informationen
Für Rückfragen oder eine individuelle Kostenaufstellung wenden Sie sich bitte an:
Zuständige Stelle: [Name der Behörde/Institution] [Adresse] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse] [Webseite]
Stand: 01.04. (gemäß APERAK Anwendungshandbuch, Seite 3 von 63)
Diese Informationen dienen der transparenten Aufklärung über die entstehenden Kosten. Eine verbindliche Kostenberechnung erfolgt im Rahmen der Beauftragung.